Facturación electrónica
Cómo emitir una factura electrónica
La factura electrónica se emite desde la misma pantalla donde cobras, no en un módulo aparte. Estos son los pasos desde que agregas el primer producto hasta que el documento queda transmitido a la DIAN.
- 1
Abre el facturador
Entra a Facturar desde el menú lateral. Verás el catálogo de productos a la izquierda y la venta actual a la derecha.
- 2
Agrega los productos
Búscalos por nombre o pasa el lector sobre el código de barras. Cada producto muestra su precio y el disponible en la bodega en la que estás trabajando.
- 3
Selecciona el cliente
Por defecto la venta sale a CONSUMIDOR FINAL. Si necesitas identificar al comprador, búscalo o créalo desde el mismo campo.
- 4
Marca la casilla de facturar electrónicamente
En el panel de la venta actual, deja activa la opción Facturar electrónicamente. Si la desmarcas, se genera un documento POS en lugar de una factura electrónica.
- 5
Registra el pago
Elige el medio de pago y el valor. Puedes combinar varios medios en la misma venta, o dejarla a crédito si el cliente lo tiene habilitado.
- 6
Factura
Presiona Facturar o la tecla F2. El documento se genera y se transmite a la DIAN para su validación.
- 7
Verifica el estado
Consulta el resultado en Facturación electrónica → Documentos electrónicos. Ahí ves si quedó aceptado, en proceso o con error, y puedes reenviarlo si hace falta.
Ten en cuenta
- La transmisión y la validación las hace el sistema solo, normalmente en segundos. La pantalla de documentos electrónicos existe para los casos en que la DIAN responde con rechazo o error, para que puedas corregir y reenviar.
- Necesitas una resolución de numeración vigente. Si el rango se agota, la emisión se detiene hasta que la DIAN autorice uno nuevo, así que conviene revisar el consecutivo antes de que se acabe.