Compras
Qué es el documento soporte y cuándo se usa
Cuando le compras a alguien que no está obligado a expedir factura, la DIAN exige que seas tú quien genere el soporte de esa operación. Ese documento es el que te permite tomar el costo o el gasto.
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Identifica si aplica
Aplica cuando compras a un proveedor no obligado a facturar. Si el proveedor te entrega factura electrónica, no necesitas documento soporte.
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Registra la compra
Entra a Compras y crea el registro con el proveedor, los productos, las cantidades y los valores reales de la operación.
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Verifica los datos del proveedor
El documento requiere identificar correctamente al vendedor. Revisa tipo y número de documento antes de generarlo.
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Genera el documento soporte
Desde la compra registrada, genera el documento soporte. Queda asociado a esa compra y disponible para descargar en PDF.
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Consérvalo
El documento soporte hace parte de tus soportes contables y está sujeto a los plazos legales de conservación.
Ten en cuenta
- El documento soporte tiene su propia numeración autorizada por la DIAN, distinta de la de tus facturas de venta.