Inventario
Cómo cargar el inventario inicial
La apertura de inventario define con cuántas unidades y a qué costo arranca cada producto. Es el paso que más determina si tus márgenes van a ser confiables después.
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Crea primero los productos
Cada producto necesita nombre, código, categoría y unidad de medida. Si son muchos, usa la carga masiva por Excel en lugar de crearlos uno por uno.
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Define la bodega
Selecciona en qué bodega vas a registrar las existencias. Si manejas varias sedes, cada una lleva su propio inventario.
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Registra cantidad y costo unitario
Para cada producto indica cuántas unidades tienes y cuánto te costó cada una. El costo es lo que alimenta el costo promedio y, con él, tu margen real.
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Revisa antes de confirmar
Verifica cantidades y costos contra el conteo físico. La apertura genera el asiento contable correspondiente.
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Configura el stock mínimo
Define para cada producto la cantidad mínima que quieres mantener, para que el sistema te avise qué reponer antes de quedarte sin.
Ten en cuenta
- Un costo mal registrado en la apertura contamina el costo promedio y todos los asientos de costo de venta posteriores de ese producto. Vale la pena revisarlo dos veces.
- Al teclear cantidades, borra el valor anterior antes de escribir: en algunos campos numéricos el dígito se concatena en lugar de reemplazar.